Meu Próprio Negócio: Que tipo de empresa devo Registrar?

Uma das coisas em que temos que pensar quando estamos a criar o nosso próprio negócio é o tipo de negócio que você vai ter. A Agência Federal Para o Desenvolvimento de Pequenas Empresas (Small Business Administration) tem um artigo muito interessante que explica os diferentes tipos de empresas e quais são as vantagens/desvantagens de cada uma. Tem que consultar com seu escritório de registros do estado para poder saber como registar o seu tipo de empresa.
O seguinte artigo expõe os seguintes tipos de empresas:
Proprietário Union (Sole Propietor)
Sociedades (Partnerships)
Corporações (Corporations)
Sociedades de Responsabilidade Limitada (Limited Liability Company)

ÚNICO PROPRIETÁRIO (Sole Propietor)
A grande maioria das empresas pequenas são iniciados com um só proprietário. Essas empresas estão nas mãos de uma única pessoa, que normalmente é responsável pelas operações diárias para o seu funcionamento. Os proprietários originais possuem todos os valores da empresa e os lucros gerados por ela. Também assumem a responsabilidade total por quaisquer passivos ou dívidas. Aos olhos da lei e do público, você e sua empresa são o mesmo.
Vantagens de ser proprietário único
É a forma mais simples e barata para possuir e organizar um negócio.
Os proprietários únicos que têm o controlo total, dentro dos parâmetros estabelecidos pela lei, e podem tomar as decisões que mais lhes agrade.
Os proprietários de negócios possuem todos os rendimentos gerados pela sua empresa seja para ahorrarlos ou para voltarem a investir.
Os lucros do negócio fluem diretamente para a declaração de impostos pessoais do proprietário.
Se assim o desejar, é muito fácil de dissolver-se ou fechar o negócio.
Desvantagens como único proprietário
Os proprietários originais são responsáveis por cobrir todos os seus passivos e têm a obrigação legal de pagar todas as dívidas incorridas por sua empresa. Põe em risco os valores tanto da empresa, como os pessoais.
Pode ficar em desvantagem para a recolha de fundos e, muitas vezes, está limitado a usar suas economias pessoais ou empréstimos individuais.
Você pode ter problemas para contratar funcionários capazes ou motivados pela oportunidade de possuir parte do negócio.
Algumas das funcionalidades para seus colaboradores, como os prémios do seguro de despesas médicas não são directamente dedutíveis do lucro de sua empresa (você só pode deducirlas parcialmente como um ajuste à sua renda).
PARCERIA (Partnership)
Em uma sociedade, duas ou mais pessoas compartilham a propriedade de um único negócio ou empresa. Ao igual que os proprietários originais, a lei não distingue entre a empresa e seus donos. Os parceiros devem contar com um acordo legal que define como serão tomadas as decisões, dadas as perdas, resolver as disputas, admitidos ou creditados novos parceiros, compram as ações de um parceiro de saída, ou quais os passos que devem seguir para dissolver a sociedade, caso seja necessário. Sim, é difícil pensar sobre a “dissolução” quando apenas empreende uma empresa, não obstante, muitas sociedades se separam em momentos difíceis e, a menos que se tenha definido um processo, surgirão ainda mais problemas. Também devem decidir a partir de um princípio, quanto tempo e capital investido cada um dos parceiros, etc.
Vantagens de uma sociedade
As sociedades são relativamente fáceis de definir, no entanto, é necessário investir tempo no estabelecimento do contrato de sociedade.
Com mais de um proprietário, é possível aumentar a capacidade para a recolha de fundos ou financiamento.
Os lucros do negócio fluem diretamente para as declarações de impostos pessoais de cada um dos parceiros.
Os supostos empregados, pode chamar a atenção de trabalhar para o negócio, se lhes oferece o incentivo de se tornarem sócios.
A empresa geralmente se vê beneficiada pelas capacidades complementares de cada um dos parceiros.
Desvantagens de uma sociedade
Os parceiros são responsáveis tanto individual como coletivamente, por ações dos outros sócios.
Os ganhos devem ser compartilhadas com os outros.
Já que você compartilha a tomada de decisões, é provável que surjam desentendimentos.
Alguns benefícios como trabalhadores não são dedutíveis da renda da empresa nas declarações.
A sociedade tem um limite de vida, pode dar-se por terminada devido à aposentadoria ou morte de um dos parceiros.
Tipos de sociedades que você deve considerar:
1. Sociedade em geral
Os parceiros dividem a responsabilidade para a administração e risco, além de compartilhar os ganhos ou perdas de acordo com o seu contrato interno . Todos terão o mesmo número de ações, a menos que exista um contrato escrito em que declare o contrário.
2. Sociedade limitada e sociedade de responsabilidade limitada (LLP).
“Limitada”significa que a maioria dos sócios têm um limite para a sua responsabilidade pessoal (na medida do seu investimento), bem como no fornecimento de decisões gerenciais, o que faz com que os investidores participem em projetos de curto prazo ou a investir em bens de capital. Já que o estabelecimento de uma sociedade de responsabilidade limitada é mais complexo e mais formal que uma sociedade geral, as empresas de venda a retalho ou prestadoras de serviços preferem não utilizar este modelo.
3. Empresa coletiva (Joint Venture)
Este tipo de empresa pode funcionar como uma sociedade geral, mas a sua criação e o funcionamento é limitado claramente a um período específico ou para um único projeto. Se os sócios em uma empresa coletiva voltam a trabalhar juntos, na mesma atividade, então, serão reconhecidos como uma sociedade em curso, com o que terão de declarar-se como tal e, ao disolverla devem distribuir os ativos acumulados pela mesma.
EMPRESAS
Uma corporação, regida pelas leis do estado em que foi estabelecido o seu escritório matriz, é considerada pela lei como uma entidade única, separada e à parte de seus donos. Uma empresa pode estar sujeita ao pagamento de impostos, ser demandada e estabelecer contratos contratuais. Os proprietários de uma empresa são os seus acionistas, os quais elegem os membros do conselho de administração para que verifiquem as políticas e decisões mais importantes da empresa. A corporação conta com uma vida própria e não se dissolve em caso de alteração dos proprietários.
Vantagens de uma corporação .
Os acionistas têm uma responsabilidade limitada com relação às dívidas ou juízos contra a corporação.
Geralmente, os accionistas só são responsáveis pelo investimento em ações da companhia. (No entanto, é importante mencionar que os gestores podem estar sujeitos a responsabilidade por suas ações, como não reter e pagar os impostos de seus funcionários).
As corporações podem obter mais capital através da venda de suas ações.
Uma empresa pode deduzir o custo das prestações (pacote de benefícios que oferece aos seus dirigentes e colaboradores.
Se cumpre determinados requisitos, pode inclinar-se por declarar-se como uma corporação S. Esta seleção permite que a empresa esteja sujeita a pagamento de impostos parecido com o de uma sociedade.
Desvantagens de uma corporação
O processo de incorporação requer mais tempo e dinheiro em comparação a outros modelos de organização.
As corporações estão controladas e sujeitas a regras de entidades: federais, estaduais e alguns locais, e por isso podem ter que cumprir com muitos requisitos e documentos administrativos para demonstrar o seu cumprimento.
A incorporação de uma empresa pode resultar no pagamento de mais impostos. Os dividendos pagos aos acionistas não são dedutíveis como despesas empresarial, pelo que tal receita pode ser sujeito a uma dupla tributação.
Corporações Subcapítulo Tipo S.
Só é uma seleção para o pagamento de impostos, esta opção permite que um acionista considere seus rendimentos e lucros, como distribuição de lucros, permitindo assim declará-los diretamente em sua declaração pessoal de imposto sobre a renda. A particularidade desta situação é que, se o acionista trabalha para a empresa e se ela lança um ganho, deve pagar um salário, igualmente, que deverá atender a padrões de “compensação justa”. O precedente pode variar de acordo com a região geográfica, bem como a sua ocupação, não obstante a regra básica é a de pagar o mesmo que pago um terceiro, que realizasse seu trabalho, sempre e quando exista um lucro suficiente. Caso contrário, o IRS [Serviço Tributário Interno de EUA] pode reclasificar todos os ganhos e rendimentos, como salários, o que fará com que seja responsável pelo pagamento de impostos sobre a quantidade total de sua folha de pagamento.
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDADE LIMITADA (LLC)
Uma sociedade de responsabilidade limitada é uma empresa com uma estrutura híbrida relativamente nova, e que hoje é reconhecida na maioria dos estados. E é projetada para oferecer as características de uma empresa com responsabilidade limitada e, ao mesmo tempo que aprecia a eficiência tributária e a flexibilidade operacional de uma sociedade. Mesmo quando a sua formação é mais complexa e formal, que no caso de uma sociedade geral.
Os proprietários são membros e a duração de uma LLC normalmente é determinado quando se apresentam os documentos da organização. Se assim se desejasse o prazo de validade pode estender-se, através de uma votação por parte dos membros integrantes no momento do vencimento. Uma LLC não pode contar com mais de 2 características das quatro possíveis para que se definem as corporações. A responsabilidade limitada em relação ao total de propriedade, a capacidade de estender o prazo de validade, a administração centralizada e a capacidade de transferir livremente os interesses da propriedade.
Em resumo, é necessário que você considere cuidadosamente todas as informações antes de decidir qual é o modelo de propriedade que mais lhe convém. Use os serviços de seus conselheiros chave para ajudá-lo neste processo.
(Extraído de uma série de oficinas para o sucesso das micro-empresas, patrocinados por “The Ohio Womens Business Resource Network [Rede de Recursos Empresariais para as Mulheres de Ohio]
Veja o artigo original em:
http://sba.gov/espanol/Primeros_Pasos/tipos_de_empresas.html

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