Dicas Básicas para Investir em um Negócio

Para levar o seu negócio para o próximo nível, você tem que investir, seja em tempo ou dinheiro. Se você investir tempo, você estará produzindo mais do mesmo, mas, eventualmente, você chegará a um limite: o dia tem só 24 horas, e você só pode fazer algum trabalho nesse tempo. Por outro lado, você pode investir dinheiro em coisas certas, que vão aumentar a sua eficiência e eficácia e, consequentemente, sua produtividade e seus lucros. A pergunta é… Como posso saber em que investir?
Mas antes de pensar em investir, avalia os recursos que você tem agora e como os utilizar. Em vez de investir diretamente na máquina, que produz duas vezes o que produzir agora, verifique se a máquina que você está sendo usada de maneira ideal. Talvez você tem lacunas nos procedimentos de sua empresa, e, portanto, você está perdendo dinheiro. Detecta falhas em seus processos atuais de produção e administração, e corrígelas. Às vezes, com simples modificações do fluxo do processo, aproximar o material ou reduzir a burocracia, você pode aumentar a sua eficiência e aumentar seus lucros sem ter investido nem um peso/dólar. Assim, você estará usando o que você tem a máxima eficiência e, consequentemente, lucro.
Uma vez que você estiver operando a máxima eficiência com o que você tem no momento, você pode pensar em injetar mais dinheiro.
Tenha em mente que o que menos deve ter como objetivo:
Generarte mais clientes.
Torná-lo mais eficiente, ou mais capaz.
Reducirte custos.
Então, dito isso, é hora de que você faça um mapa completo de todos os processos de seu negócio, e você começar a observar onde você pode aumentar sua capacidade ou eficiência de forma a aumentar suas utilidades. Procure os gargalos e investiga de que forma você pode aumentar seu fluxo de clientes.
Investir para ter maiores utilidades.

Publicidade. Se o seu negócio precisa de um pouco mais de vida, talvez você queira investir em publicidade para entrar na frente de potenciais clientes. Esquece os “velhos métodos” de publicidade, e aproxime-se aos seus futuros clientes através da internet. Além de que tem um custo menor do que os métodos tradicionais, na Internet você poderá medir com maior facilidade e maior precisão o resultado de seus esforços.
Automatiza. Procure em seu mapa e, em suas operações diárias das tarefas que repites com mais freqüência: Qualquer tarefa que tenha que fazer mais de uma vez, pode ser automatizada, e você vai economizar muito tempo e que agora poderá dedicar mais clientes ou para o seu negócio a crescer. Investe em um sistema de gestão de clientes (CRM) ou em um framework de software e hardware que lhe permita liberar a sua equipe de tarefas administrativas regulares e lhes permita realizar mais trabalho de valor.
Terceiriza. Uma solução imediata para os limites da capacidade de sua empresa é a busca de um contratante independente, no qual você possa delegar algo de seu trabalho. Talvez há partes de seu trabalho que não é absolutamente essencial que o faça, tu, e que outra pessoa pode fazer com a mesma qualidade. Aprenda a delegar trabalho, e você estará livre para poder atender mais clientes.
Capacitação. Capacita seus colaboradores para entrar em novos mercados, agregar valor ao seu produto ou serviço, e para tornar mais eficiente seu pessoal. Elevar a qualidade do trabalho que realiza e a interação com seus clientes são alguns dos resultados. A capacitação sempre produz bons retornos, seja capacites aos seus trabalhadores, para as pessoas na frente de loja ou aos seus administradores. A capacitação faz você ser mais eficiente em seu trabalho.
Inteligência. Um negócio que se conhece a si mesmo e ao seu terreno de jogo, é um negócio pronto para crescer e para responder ao meio de mudança da melhora maneira. Investe em informação ou em um sistema completo que permite medir o desempenho de seu negócio, e adquire relatórios externos sobre o comportamento dos mercados.
Muitas vezes, o investimento é mínimo ou até nula, e os benefícios que você recebe seu negócio serão imensos. Dedique tempo suficiente para criar o mapa completo de todas as operações produtivas da empresa, e junta a tua equipa, para perguntar-lhes por áreas de melhoria, que, às vezes, eles são os que melhor sabem o que aspecto ele precisa de atenção.
Lembre-se de ter à sua disposição um portfólio de possíveis investimentos para que esteja sempre a melhorar e a crescer o seu negócio. De preferência, atribuída a um gerente especial para levar esses projetos, e não se esqueça que o seu investimento tem uma finalidade muito específica: aumentar os seus lucros, assim que certifique-se de registrar todos os gastos e também os rendimentos resultantes para que você tenha o controle e saber que seus investimentos estão rendendo os frutos que espera.

Escrito por João Paulo para o Blog Finanças

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